التوظيف في المملكة العربية السعودية يمر عبر المنصات الحكومية لا الأدراج الورقية: عقود العمل على قوى، والتأمينات الاجتماعية على منصة التأمينات، والرواتب يجب أن تمر عبر نظام حماية الأجور من خلال مُدد. أي خطوة ناقصة تظهر عواقبها سريعًا — تراجع نطاقك في نطاقات، أو تجميد حصص التأشيرات، أو تعليق خدمات البوابات. نُعدّ منظومة التوظيف كاملة بشكل صحيح ويمكننا الاستمرار في تشغيلها لك شهرًا بعد شهر. فريق واحد يمسك السلسلة كلها — التأشيرات والعقود والرواتب والامتثال — فلا يسقط شيء بين وكالة توظيف ومحاسب.
ما الذي تشمله الخدمة
- تهيئة المنشأة في قوى وعقود العمل الرقمية (ثنائية اللغة عربي–إنجليزي)
- طلبات التأشيرات الجماعية (حصص تأشيرات العمل) مع مواءمة المهن والجنسيات
- معالجة تأشيرات العمل وإصدار الإقامات وتجديدها للموظفين الأجانب
- التسجيل في التأمينات الاجتماعية والتقارير الشهرية للأجور
- رواتب متوافقة مع نظام حماية الأجور عبر مُدد: قسائم الرواتب والاستقطاعات ومخصصات نهاية الخدمة
- تخطيط السعودة للوصول إلى نطاق ممتثل في نطاقات والمحافظة عليه
- حزمة سياسات موارد بشرية متوافقة مع نظام العمل السعودي
خطوات العمل
- تهيئة المنصات. تفعيل حسابات قوى والتأمينات ومُدد وربطها بسجلك التجاري (عادة نحو أسبوع).
- خطة القوى العاملة. المهن والرواتب ومزيج السعوديين والوافدين تُخطط وفق نطاقات قبل أي طلب تأشيرة (2–4 أيام عمل).
- طلب التأشيرات الجماعية. يُقدم عبر قوى مع المبررات الداعمة (عادة 2–4 أسابيع، بحسب النشاط ونطاق المنشأة).
- التأشيرات والإقامات. ختم التأشيرة في السفارة ثم الفحص الطبي وإصدار الإقامة وتوثيق العقود في قوى بعد الوصول (عادة 1–2 أسبوع لكل موظف بعد الدخول؛ وتختلف مدد السفارات بين الدول).
- تشغيل الرواتب. أول دورة رواتب عبر مُدد بالتوافق مع نظام حماية الأجور، مع مطابقة تقارير التأمينات (من أول شهر كامل).
المستندات المطلوبة
- السجل التجاري ورخصة الاستثمار وإقامة المدير العام
- جوازات الموظفين وصورهم والشهادات الجامعية المصدّقة للمهن التي تتطلبها
- المسميات الوظيفية وهيكل الرواتب والعقود المقترحة
- العنوان الوطني وبيانات الحساب البنكي للرواتب
احجز استشارة مجانية لنطابق خطة توظيفك مع حصص التأشيرات والسعودة والتزامات الرواتب قبل توقيع أول عرض عمل. وإن كان لديك موظفون بالفعل، نتسلم إعداد قوى والتأمينات القائم كما هو — وتتضمن أول دورة رواتب نديرها مطابقة تكشف أسس الأجور المبلغ عنها خطأً، وهي من أكثر ملاحظات التدقيق شيوعًا.