تحمل جداول البيانات معظم الأعمال الناشئة أبعد مما ينبغي. وفي السعودية تأتي نقطة الانكسار عادة مع مرحلة الربط والتكامل للفوترة الإلكترونية، أو التقارير ثنائية اللغة، أو أول جرد مخزون لا يتطابق. ننفذ نظام أودو لتخطيط موارد المؤسسات مُوطّنًا للمملكة — جاهزًا لضريبة القيمة المضافة، بالعربية والإنجليزية، ومتكاملًا مع منصة فاتورة — وبحجم يناسب الشركات الصغيرة والمتوسطة لا ميزانيات المؤسسات العملاقة. ويعمل منفذونا بالعربية والإنجليزية، وبحضور محاسبك.
ما الذي تشمله الخدمة
- ورشة متطلبات وتحديد نطاق الوحدات: المحاسبة والفوترة والمخزون والمبيعات وإدارة العملاء والمشتريات والموارد البشرية بحسب الحاجة
- التوطين السعودي: شجرة حسابات ثنائية اللغة، وإعداد ضريبة 15%، وقوالب فواتير عربية
- تكامل الفوترة الإلكترونية للمرحلة الثانية، مُختبر على البيئة التجريبية قبل الإطلاق
- ترحيل البيانات: العملاء والموردون والمنتجات وأرصدة المخزون والأرصدة الافتتاحية
- إعداد الصلاحيات حسب الأدوار ومسارات الاعتماد
- تدريب المستخدمين بالإنجليزية والعربية مع إجراءات مكتوبة
- التكاملات مع البنوك ومنصات التجارة الإلكترونية وأنظمة نقاط البيع، وتُحدد في الورشة نفسها
- دعم مكثف بعد الإطلاق وعقد دعم مستمر اختياري
خطوات العمل
- الاستكشاف. ورشة ترسم كيف تبيع وتشتري وتخزّن وتُقرِّر اليوم، وأي الوحدات تحتاجها فعلًا (نحو أسبوع).
- الإعداد. تُهيأ الوحدات وتُوطّن، بما في ذلك إعداد الفوترة الإلكترونية (عادة 2–4 أسابيع بحسب عدد الوحدات).
- الترحيل والاختبار. تحميل بياناتك وتشغيل معاملات تجريبية من البداية للنهاية واجتياز التحقق في البيئة التجريبية للهيئة (عادة 1–2 أسبوع).
- التدريب. جلسات عملية لكل فريق على بياناتك الحقيقية (نحو أسبوع).
- الإطلاق والدعم المكثف. الانتقال في موعد متفق عليه ثم 30 يومًا من الدعم ذي الأولوية ريثما يستقر الفريق.
المستندات المطلوبة
- تصديرات من أدواتك الحالية: جداول بيانات أو QuickBooks أو Tally أو ما شابه
- شجرة حساباتك (أو نبنيها لك) وشهادة الضريبة والسجل التجاري
- قوائم المنتجات والأسعار وأرصدة المخزون الحالية والفواتير المفتوحة
- حالتك في منظومة الفوترة الإلكترونية لدى الهيئة ليُهيأ التكامل للمرحلة الصحيحة
احجز استشارة مجانية وسنخبرك بوضوح: أي الوحدات تحتاجها الآن، وأيها يمكن تأجيله، وكيف يبدو تقويم تنفيذ واقعي لفريقك. ننفذ على Odoo Online أو Odoo.sh أو بنية استضافة ذاتية بحسب تفضيلاتك لإقامة البيانات، ويُوثَّق كل قرار إعداد — فلا ينبغي أن تحتاج مستشارًا لفهم نظامك. وتُسعَّر كل مرحلة بنطاق ثابت تعتمده قبل بدئها.