منذ أول عملية بيع خاضعة للضريبة، تتوقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك فواتير متوافقة مع ضريبة القيمة المضافة ضمن منظومة الفوترة الإلكترونية (فاتورة)، وإقرارات ضريبية دورية، وبحسب تركيبة الملكية لديك — إقرارات الزكاة وضريبة الدخل. كما ستطلب البنوك وتجديدات رخصة الاستثمار والمستثمرون قوائم مالية وفق المعايير الدولية IFRS. نتولى الدفاتر ليتم كل ذلك في وقته، بالعربية والإنجليزية معًا. ويُقدَّم كل شيء من دفتر واحد مُطابَق، فتتطابق الأرقام التي تراها الهيئة دائمًا مع ما يراه بنكك ومقرك الرئيس.
ما الذي تشمله الخدمة
- مسك دفاتر شهري على شجرة حسابات ثنائية اللغة (عربي–إنجليزي)
- إقرارات ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15%، شهريًا أو ربع سنويًا بحسب شريحة إيراداتك
- الامتثال لمنظومة فاتورة: متطلبات مرحلة الإصدار، ومرحلة الربط والتكامل عند حلول موجتك
- إقرارات الزكاة وضريبة الدخل بما يطابق توزيع الملكية السعودية/الأجنبية لديك
- إقرارات ضريبة الاستقطاع على مدفوعات الموردين غير المقيمين عند انطباقها
- قوائم مالية سنوية وفق IFRS والتنسيق مع مراجعين مرخصين
- مطابقة الرواتب والتأمينات الاجتماعية مع دفتر الأستاذ العام
خطوات العمل
- التشخيص. نراجع سجلاتك الحالية وحالة حسابك لدى الهيئة وأي أعمال متأخرة، ثم نقدم عرضًا للمعالجة وللنطاق الشهري (3–5 أيام عمل).
- التهيئة. شجرة الحسابات ورموز الضريبة وإعدادات الفوترة الإلكترونية في نظامك — أو نظامنا (عادة 1–2 أسبوع).
- اللحاق بالمتأخر. تُعاد بناء الأشهر المتأخرة من كشوف البنك والفواتير (تختلف المدة بعدد الأشهر المتراكمة).
- الإقفال الشهري. تُقفل الدفاتر ويُسلَّم تقرير إداري خلال 10 أيام عمل من نهاية الشهر.
- تقويم الإقرارات. مواعيد ضريبة القيمة المضافة والزكاة/ضريبة الدخل والاستقطاع تُتابع وتُقدَّم نيابة عنك مع تنبيهات قبل كل استحقاق.
المستندات المطلوبة
- كشوف الحساب البنكي للفترة مع فواتير المبيعات والمشتريات
- العقود مع العملاء والموردين الدائمين
- سجلات الرواتب وكشوف التأمينات الاجتماعية
- الإقرارات السابقة والدخول إلى حسابك في بوابة الهيئة
إن كنت متأخرًا في دفاترك أو غير متأكد من التزاماتك أمام الهيئة، احجز استشارة مجانية — يخبرك التشخيص أين تقف تحديدًا قبل أن تنفق شيئًا. وتصدر التقارير باللغتين — العربية للجهات والبنوك والإنجليزية لمقرك الرئيس — وفي نهاية السنة نجهز ملف المراجعة أيضًا كي لا يعطّل التدقيق النظامي فريقك أسابيع.