البقاء ممتثلًا في السعودية مسألة تقويم في المقام الأول. فالكيان الواحد المملوك لأجانب يوازن عادة بين تجديد السجل التجاري ورخصة الاستثمار وعضوية الغرفة والتصاريح البلدية والعنوان الوطني، ودورات ضريبة القيمة المضافة، وإقرارات الزكاة أو ضريبة الدخل السنوية، وأجور التأمينات الشهرية، وملفات حماية الأجور، ونطاق سعودة يتحرك مع كل تغير في عدد الموظفين. كل بند بمفرده بسيط؛ لكن إغفال أي منها يجمّد شيئًا تحتاجه. ندير التقويم كاملًا كي لا ينقضي أي التزام. كما تتغير الأنظمة كثيرًا — وجزء من عملنا إخبارك متى يمسّك تغييرٌ ما فعلًا.
ما الذي تشمله الخدمة
- تقويم امتثال يغطي كل تسجيل يحمله كيانك، بمسؤولين محددين ومهل زمنية
- تولي التجديدات: السجل التجاري ورخصة الاستثمار والغرفة والتصاريح البلدية والعنوان الوطني
- إدارة الدورة الضريبية مع فريقنا المحاسبي: ضريبة القيمة المضافة والزكاة/ضريبة الدخل والاستقطاع
- مراقبة شهرية لحالة التأمينات وقوى ومُدد/حماية الأجور
- تتبع نطاق السعودة مع إنذار مبكر قبل أن تهبط قرارات التوظيف بنطاقك
- قيد التغييرات المؤسسية بشكل صحيح: تغيير المديرين وزيادات رأس المال وإضافة الأنشطة ونقل العناوين
- التمثيل أمام الجهات عند ورود استفسار أو معاينة أو إشعار غرامة
خطوات العمل
- تدقيق التهيئة. نحصر كل تسجيل ورخصة وإقرار وحالة بوابة لدى كيانك — بما فيها تلك التي لا يتذكر أحد مسؤوليته عنها (1–2 أسبوع).
- المعالجة. تُصحح البنود المنقضية أو المهددة أولًا، بدءًا بكل ما يعطّل الخدمات الحكومية (تختلف المدة بحسب النتائج).
- تسليم التقويم. تستلم تقويم الامتثال الكامل بالمواعيد والمسؤولين ومتطلبات المستندات لكل بند.
- الدورة المستمرة. فحوصات شهرية وتقارير ربع سنوية؛ نقدّم ونجدّد وننبهك للقرارات ذات التبعات الامتثالية قبل اتخاذها.
المستندات المطلوبة
- السجل التجاري ورخصة الاستثمار وكل التصاريح البلدية أو القطاعية التي تحملها
- الدخول إلى البوابات أو تفويض عنها: هيئة الزكاة والضريبة والتأمينات وقوى ومُدد
- الإقرارات السابقة: ضريبة القيمة المضافة والزكاة/ضريبة الدخل والاستقطاع
- كشف الموظفين الحالي بالجنسيات والرواتب
تعمل الاستشارة المجانية كتدقيق مصغّر: أحضر رقم سجلك التجاري وسنخبرك أي الالتزامات تنطبق على كيانك — وأيها الأكثر إغفالًا لدى شركات مثل شركتك. وبعد التهيئة، تمنحك التقارير الربع سنوية لقطة امتثال واحدة: ما قُدّم، وما يستحق خلال التسعين يومًا القادمة، وأي تغييرات نظامية تمسّك — مشروحة بلغة واضحة لا بأرقام اللوائح.