作为外国投资者在沙特设立公司是一个环环相扣的流程,而非一次申请。每个阶段都依赖上一阶段;设立拖延最常见的原因不是被拒,而是进行到一半才发现第一步的某份文件不适用于第四步。
以下是完整顺序,以及真正决定耗时的因素。
您需要投资部许可证吗?
只要公司有任何股份由非沙特、非海合会的个人或实体持有,就必须先取得投资部(MISA)投资许可证,才能办理商业登记。此顺序无法颠倒。
海合会国民及其全资实体在所有权上通常按本地待遇处理,走更短的路径。若股权混合,则由外资部分决定路径。
第一步 — 提交任何材料之前先定结构
- 法律形式。多数外国投资者设立有限责任公司(LLC);外国公司分支机构与股份公司亦可,各自在资本、治理与审计上后果不同。
- 经营活动。许可证列明您可开展的活动。部分完全开放外资,部分附条件,少数受限。事后增加活动属于许可证变更,请按未来一至三年的实际业务规划,而非仅看开业当天。
- 股权与管理。谁签字、谁任总经理、股东协议如何约定。总经理任命与公司文件不一致是极常见的延误原因。
第二步 — 投资许可证
申请须附母国公司文件。实务中大部分时间耗在这里,因为这些文件通常须经认证——母国公证、加签,再由沙特使领馆认证——非阿拉伯语的还须经认可译员翻译。
通常需要:母公司商业登记摘录、章程、经审计财务报表、批准设立沙特实体的董事会决议,以及股东与拟任总经理的护照复印件。
决定时间的是您在本国办理认证的速度,而非投资部的审查。请最先启动。
第三步 — 商业登记(CR)
许可证签发后,向商务部登记:章程公证、名称核准、签发 CR。CR 是大多数交易对手要求查看的文件,是公司存在的实际证明。
第四步 — 常被忽略的各项登记
仅有 CR 还不能运营。招聘、开票或付款之前,公司须在相应主管机构登记:
- 商会会员资格,后续多个环节需要。
- ZATCA——税务与天课登记,达到起征点后的增值税登记,以及随之而来的电子发票义务。
- GOSI——社会保险,任何人入职工资单前必须完成。
- 劳工与移民平台——工作签证、居留许可与员工转移。
- 国家地址,看似琐碎,却会卡住其他若干环节。
第五步 — 公司银行账户
银行有独立于许可机关的合规流程,会要求 CR、章程、投资许可证、总经理居留许可及最终受益人证明。这常是单项耗时最长、也最不受任何人控制的一步,请尽早与银行接洽,不要当作最后的手续。
最费时间的四个错误
- 文件认证起步太晚。它按您本国的节奏走,请最先启动。
- 经营活动选得过窄。事后变更许可证比一开始就纳入更贵。
- 总经理无法到场。多个环节需要本人或其已有居留许可。
- 把银行账户当作第六步。应并行推进。
需要多久?
坦率说:几乎完全取决于您的文件。文件齐备、已认证并翻译的公司推进很快;需要重新调取登记摘录、境外加签并翻译的则不然——任何顾问都无法压缩这一段。未看过您的文件就报出固定天数的人,是在猜测。
我们的角色
我们在提交任何材料前与您梳理结构与活动,准备并跟踪认证链条,办理投资许可证与商业登记,按正确顺序完成设立后各项登记,并协助开立银行账户。整个流程您只需对接一个人,而不是五个。