غیر ملکی سرمایہ کار کے طور پر سعودی عرب میں کمپنی قائم کرنا ایک مربوط سلسلہ ہے، ایک درخواست نہیں۔ ہر مرحلہ پچھلے پر منحصر ہے، اور تاخیر کی سب سے عام وجہ انکار نہیں بلکہ یہ ہے کہ آدھے راستے میں پتہ چلے کہ پہلے مرحلے کی کوئی دستاویز چوتھے مرحلے کے لیے موزوں نہیں۔
یہ رہا مکمل راستہ، ترتیب کے ساتھ، اور وہ عوامل جو دورانیہ طے کرتے ہیں۔
کیا آپ کو MISA لائسنس درکار ہے؟
اگر کمپنی کا کوئی بھی حصہ غیر سعودی یا غیر خلیجی فرد یا ادارے کی ملکیت میں ہوگا تو تجارتی رجسٹریشن سے پہلے وزارتِ سرمایہ کاری (MISA) سے سرمایہ کاری لائسنس لازم ہے۔ یہ ترتیب الٹی نہیں ہو سکتی۔
خلیجی شہری اور مکمل خلیجی ملکیت والے ادارے عموماً مقامی تصور ہوتے ہیں اور مختصر راستہ اختیار کرتے ہیں۔ مخلوط ملکیت میں غیر ملکی حصہ راستہ طے کرتا ہے۔
مرحلہ 1 — کچھ جمع کرانے سے پہلے ڈھانچہ طے کریں
- قانونی شکل۔ اکثر غیر ملکی سرمایہ کار محدود ذمہ داری کمپنی (LLC) بناتے ہیں۔ غیر ملکی کمپنی کی شاخ اور جوائنٹ اسٹاک کمپنی بھی دستیاب ہیں، ہر ایک کے سرمائے، نظم و نسق اور آڈٹ کے مختلف تقاضے ہیں۔
- سرگرمیاں۔ لائسنس ان سرگرمیوں کی فہرست دیتا ہے جو آپ کر سکتے ہیں۔ بعض مکمل غیر ملکی ملکیت کے لیے کھلی ہیں، بعض مشروط، چند محدود۔ بعد میں سرگرمی شامل کرنا لائسنس میں ترمیم ہے — اس لیے اگلے ایک تا تین سال کا منصوبہ بنائیں۔
- ملکیت اور انتظام۔ کون دستخط کرے گا، جنرل منیجر کون ہوگا، اور شراکت داری معاہدہ کیا کہتا ہے۔ دستاویزات سے غیر مطابق جنرل منیجر تقرری تاخیر کی بہت عام وجہ ہے۔
مرحلہ 2 — MISA سرمایہ کاری لائسنس
درخواست کے ساتھ آبائی ملک کی کمپنی دستاویزات لگتی ہیں۔ عملاً زیادہ تر وقت یہیں لگتا ہے کیونکہ ان دستاویزات کی تصدیق ضروری ہوتی ہے — آبائی ملک میں نوٹری، پھر قانونی تصدیق، پھر سعودی مشن سے تصدیق — اور عربی میں نہ ہونے کی صورت میں منظور شدہ مترجم سے ترجمہ۔
عموماً درکار: پیرنٹ کمپنی کا تجارتی رجسٹر اقتباس، دستورالعمل، آڈٹ شدہ مالی گوشوارے، سعودی ادارے کی منظوری کی بورڈ قرارداد، اور شراکت داروں و مجوزہ جنرل منیجر کے پاسپورٹ۔
دورانیہ کس پر منحصر ہے: MISA کے جائزے پر نہیں، بلکہ اس پر کہ آپ اپنے ملک میں کتنی جلدی تصدیق کروا لیتے ہیں۔ سب سے پہلے یہی شروع کریں۔
مرحلہ 3 — تجارتی رجسٹریشن (CR)
لائسنس جاری ہونے کے بعد کمپنی وزارتِ تجارت میں رجسٹر ہوتی ہے: دستورالعمل نوٹرائز، نام محفوظ، اور CR جاری۔ زیادہ تر فریق CR ہی دیکھنا چاہتے ہیں — یہی کمپنی کے وجود کا عملی ثبوت ہے۔
مرحلہ 4 — وہ رجسٹریشنز جن کا حساب کوئی نہیں رکھتا
صرف CR سے کام نہیں چلتا۔ بھرتی، انوائسنگ یا ادائیگی سے پہلے کمپنی کو متعلقہ اداروں میں درج ہونا ہوگا:
- چیمبر آف کامرس کی رکنیت، جو کئی بعد کے مراحل میں درکار ہوتی ہے۔
- ZATCA — ٹیکس و زکوٰۃ رجسٹریشن، حد پوری ہونے پر VAT، اور پھر ای انوائسنگ کی ذمہ داریاں۔
- GOSI — سماجی بیمہ، کسی کو پے رول پر لانے سے پہلے لازم۔
- محنت و امیگریشن پلیٹ فارمز — ورک ویزے، اقامے اور ملازمین کی منتقلی۔
- نیشنل ایڈریس، جو معمولی لگتا ہے مگر کئی دیگر مراحل روک دیتا ہے۔
مرحلہ 5 — کارپوریٹ بینک اکاؤنٹ
بینک اپنا الگ تعمیل عمل چلاتے ہیں۔ وہ CR، دستورالعمل، MISA لائسنس، جنرل منیجر کا اقامہ اور حتمی مستفیدین کا ثبوت مانگیں گے۔ یہ اکثر سب سے طویل اور سب سے کم قابو میں آنے والا مرحلہ ہوتا ہے، اس لیے بینک سے بات جلد شروع کریں۔
سب سے زیادہ وقت ضائع کرنے والی چار غلطیاں
- دستاویزات کی تصدیق دیر سے شروع کرنا۔ یہ آپ کے ملک کی رفتار پر چلتی ہے۔ پہلے یہی کریں۔
- سرگرمیاں بہت محدود رکھنا۔ بعد میں لائسنس میں ترمیم مہنگی پڑتی ہے۔
- جنرل منیجر کا دستیاب نہ ہونا۔ کئی مراحل میں ان کی موجودگی یا اقامہ درکار ہوتا ہے۔
- بینک اکاؤنٹ کو چھٹا مرحلہ سمجھنا۔ اسے متوازی چلائیں۔
کتنا وقت لگتا ہے؟
سچ یہ ہے: تقریباً پوری طرح آپ کی دستاویزات پر منحصر ہے۔ جس کمپنی کے کاغذات تازہ، مصدقہ اور ترجمہ شدہ ہوں وہ تیزی سے آگے بڑھتی ہے؛ جسے نیا رجسٹر اقتباس نکلوا کر بیرونِ ملک تصدیق اور ترجمہ کرانا ہو، وہ نہیں — اور کوئی مشیر اس حصے کو مختصر نہیں کر سکتا۔ جو آپ کی دستاویزات دیکھے بغیر مقررہ دنوں کی تعداد بتائے، وہ اندازہ لگا رہا ہے۔
ہمارا کردار
ہم کچھ جمع کرانے سے پہلے آپ کے ساتھ ڈھانچہ اور سرگرمیاں طے کرتے ہیں، تصدیق کا سلسلہ تیار اور ٹریک کرتے ہیں، MISA اور CR درخواستیں سنبھالتے ہیں، بعد از قیام رجسٹریشنز درست ترتیب سے مکمل کرتے ہیں، اور بینک اکاؤنٹ میں معاونت کرتے ہیں۔ پورے سلسلے کے لیے پانچ کے بجائے ایک رابطہ۔