کمپنی رجسٹر کرانا صرف آدھا سفر ہے — سعودی عرب میں حقیقی طور پر کام کرنے کے لیے آپ کو عملہ چاہیے، اور مملکت میں بھرتی چند باہم جڑے سرکاری پلیٹ فارمز سے ہو کر گزرتی ہے۔ یہ رہنما پہلی بھرتی سے پہلے کی لازمی رجسٹریشنز، غیر ملکی ملازمین کے ورک ویزا اور اقامہ کے مراحل، اور تعمیل کے تین ستون — WPS، GOSI اور سعودائزیشن — کا احاطہ کرتا ہے۔
بھرتی سے پہلے کی رجسٹریشنز
- قوی (Qiwa): وزارتِ افرادی قوت کا پلیٹ فارم — ملازمت کے معاہدے، ورک پرمٹ اور ویزا کوٹہ۔
- GOSI: سوشل انشورنس — ادارہ اور ہر ملازم رجسٹر ہونا لازمی۔
- مُدد (Mudad): پے رول اور WPS تعمیل کا پلیٹ فارم۔
- کارپوریٹ بینک اکاؤنٹ اور نیشنل ایڈریس — تنخواہوں اور سرکاری خط و کتابت کی شرط۔
ہیلتھ انشورنس بھی لازمی ہے: اقامہ کے اجراء یا تجدید سے پہلے ہر ملازم کا منظور شدہ پالیسی میں شامل ہونا ضروری ہے۔
ورک ویزا اور اقامہ کا مرحلہ وار عمل
- قوی میں ویزا اہلیت حاصل کریں — سعودائزیشن بینڈ اور کمپنی کی حیثیت طے کرتی ہے کہ کتنے ویزے مل سکتے ہیں۔
- ایمپلائمنٹ ویزا جاری کروائیں — امیدوار کے ملک میں سعودی سفارت خانے سے، عموماً تصدیق شدہ اسناد اور طبی معائنے کے ساتھ۔
- ملازم ایمپلائمنٹ ویزے پر مملکت میں داخل ہوتا ہے۔
- 90 دن کے اندر اندرونِ ملک مراحل مکمل کریں: طبی معائنہ، ہیلتھ انشورنس، قوی میں مصدقہ معاہدہ، ورک پرمٹ فیس اور اقامہ کی درخواست۔
- ملازم کو GOSI میں رجسٹر کریں اور مُدد کے ذریعے پے رول میں شامل کریں تاکہ پہلی تنخواہ ہی WPS سے گزرے۔
مکمل عمل عموماً کئی ہفتے لیتا ہے؛ دورانیہ قومیت، عہدے اور دستاویزات کی تیاری پر منحصر ہے۔
WPS — اجرت کے تحفظ کا نظام
WPS کے تحت تنخواہیں سعودی بینکوں کے ذریعے الیکٹرانک طور پر ادا کرنا اور معاہدوں میں درج اجرت سے مطابقت رکھنا لازمی ہے۔ مُدد ہر پے رول سائیکل کی نگرانی کرتا ہے؛ تاخیر یا کمی جرمانوں اور قوی کی خدمات (نئے ویزے، ٹرانسفر) کی معطلی کا سبب بن سکتی ہے۔ نئی کمپنیوں کو عموماً مختصر رعایتی مدت ملتی ہے، مگر بہتر یہی ہے کہ پہلے ہی سائیکل سے پے رول مُدد کے ذریعے چلائیں۔
GOSI — سوشل انشورنس
سعودی ملازمین کے لیے کنٹریبیوشنز پنشن، بے روزگاری انشورنس (ساند) اور پیشہ ورانہ خطرات پر مشتمل ہیں اور آجر و ملازم میں تقسیم ہوتی ہیں؛ غیر ملکی ملازمین کے لیے صرف آجر پیشہ ورانہ خطرات کی مختصر شرح ادا کرتا ہے۔ شرحیں وقتاً فوقتاً بدلتی ہیں — بجٹ بناتے وقت موجودہ جدول دیکھ لیں۔ GOSI، قوی اور WPS کے اعداد و شمار کا باہم مطابق ہونا ضروری ہے۔
سعودائزیشن (نطاقات) کی بنیادی باتیں
نطاقات پروگرام ہر کمپنی کو شعبے اور حجم کے لحاظ سے ریڈ سے پلاٹینم تک درجہ دیتا ہے۔ آپ کا بینڈ نئے ویزوں اور ٹرانسفر تک رسائی کو براہِ راست کنٹرول کرتا ہے۔ بہت چھوٹے اداروں پر ہلکے تقاضے لاگو ہوتے ہیں، کچھ عہدے صرف سعودی شہریوں کے لیے مخصوص ہیں، اور مطلوبہ تناسب صنعت اور عملے کی تعداد کے مطابق مختلف ہے — اس لیے آفر دینے سے پہلے اپنی ٹیم کا ڈھانچہ نطاقات کے مطابق بنائیں۔
عملی چیک لسٹ
- CR ملتے ہی قوی، GOSI اور مُدد فعال کریں
- آفر لیٹر سے پہلے نطاقات بینڈ اور ویزا اہلیت جانچیں
- ہر غیر ملکی ملازم کی مکمل لاگت کا بجٹ رکھیں: ویزا، ورک پرمٹ لیوی، اقامہ فیس، ڈیپنڈنٹ لیوی، انشورنس اور اینڈ آف سروس
- ہر ملازم کے لیے قوی سے مصدقہ معاہدہ استعمال کریں
- پہلی ادائیگی سے پے رول مُدد/WPS کے ذریعے چلائیں
- اقامہ اور ورک پرمٹ کی میعاد پر پیشگی نظر رکھیں
خلاصہ: ترتیب کا خیال رکھیں تو سعودی عرب میں بھرتی بالکل قابلِ انتظام ہے۔ VertexPartners غیر ملکی ملکیت والی کمپنیوں کے لیے یہ پورا سلسلہ — پہلے ویزا کوٹے سے ماہانہ پے رول تک — چلاتا ہے؛ اپنی پہلی بھرتیوں کی منصوبہ بندی کے لیے ہماری ٹیم سے رابطہ کریں۔